Poza umową wolontariacką, określającą ogólne zasady współpracy, warto podpisywać z pracownikami i pracowniczkami honorowymi umowy na zadanie. Umowa taka ułatwia jasne sformułowanie zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób w ramach jakiegoś konretnego, pojedynczego zadania do wykonania. Poza tym, jest w niej miejsce na zawarcie wskazówek i informacji, które mogą się okazać przydatne przy realizacji zadania.

Umowa na zadanie nie musi być sformułowana na piśmie (częściej zawieramy ją w formie ustnego porozumienia), jednak podpisanie takiej umowy może się szczególnie przydatne w sytuacji, gdy zadanie jest wymagające i chcemy się upewnić, że obie strony dobrze rozumieją swój zakres odpowiedzialności.